Una contigencia se define como la posibilidad de que algo suceda o no suceda, en otras
palabras, una contigencia es un riesgo. Para alcanzar la eficiencia y el control adecuado en la
administración se puede y debería de tomarse en cuenta un enfoque de administración de
contingencias para optimizar el control de las distintas situaciones que se encuentren en el día
a día y que pueden causar daños a su organización.
El método de administración enfocada en contigencias se enfoca en prever, atender y resolver
oportunamente los retos que se suscitan diariamente, tanto fiscales, como laborales, legales u
organizacionales. Para implementar este enfoque de trabajo es necesario obedecer a la
premisa siguiente: “Si… entonces”, en otras palabras, si existe un reto o dificultad entonces
resuélvalo. Para llegar a este nivel organizativo hay que apoyarse en el análisis de cada
situación y evaluar otras consideraciones asociadas a las decisiones que se toman en cada
situación particular, tales como: costo, tiempo, beneficio y eficiencia.
Este enfoque de trabajo es importante para poder solucionar problemas, debido a que la
estructura organizativa de las Compañías se afecta por la existencia de factores externos, los
cuales influyen directa o indirectamente en sus controles internos, en sus procesos y finalmente
en las decisiones, por lo que se debe evolucionar para adaptarse al nivel de las exigencias que
se presenten.
La metodología de trabajo para desarrollar este enfoque de trabajo incluye lo siguiente:
– Reconocer que la mayoría de los problemas que se suscitan internamente provienen de
factores externos.
– Estudiar el ambiente de negocios en el que se encuentra la Compañía y la relación que
tiene con su entorno.
– Mantener el control sobre los retos que puedan suceder en los distintos procesos
definidos que posea la Compañía.
– Anticiparse a las situaciones futuras que puedan afectar el funcionamiento y los
procedimientos que se utilizan.
– Innovar y simplificar los procesos de trabajo.
– Apoyarse en la tecnología.
– Prevenir fallas organizacionales.
– Suprimir elementos negativos que puedan afectar directamente las actividades.
Este enfoque de trabajo mejora la administración, contribuyendo con métodos y procedimientos
para responder a las demandas de cada entorno, aportando ideas para mejorar los procesos y
el control interno de su Compañía.
No dude en contactarnos para apoyarle en las áreas de nuestra competencia y hacer
recomendaciones para el fortalecimiento del control interno y de contigencias de su
organización.
Autor: Daniel Camey / Auditoria