La contabilidad es una técnica estructurada en forma lógica para llevar el registro ordenado y
en forma cronológica de los eventos económicos que suceden en un negocio y se presentan
ordenados en los estados financieros mensualmente y convencionalmente se analizan en
diferentes periodos de tiempo, mensual, trimestral, semestral o anualmente para la toma de
decisiones.
La contabilidad ayuda a administrar los recursos con que cuenta una entidad, pretende ser un
registro que pueda ser interpretado, ya que el fin de la contabilidad es proyectar la situación
financiera, medir y analizar los resultados, para posteriormente tomar las decisiones de cambio
que optimicen los recursos, por ende, es recomendable que todos tengamos conocimiento de
la lógica contable.
Es importante que para establecer una entidad sólida se tenga noción de la contabilidad básica
puesto que las malas o buenas decisiones son resultado de la ausencia o existencia de
información contable confiable.
La contabilidad es la principal herramienta que sirve en el control de la gestión de negocios en
una entidad ya que es la realidad de la empresa plasmada en los estados financieros. No altere
ni modifique la lógica contable ya que si la información que reproduce la contabilidad presenta
la realidad de su negocio, es recomendable que se suministre toda la información posible de
manera ordenada y oportunamente.
La contabilidad está directamente relacionada con el negocio por lo tanto refleja el resultado de
las decisiones de la dirección, de los inversionistas, de los consejos de administración, del
empresario y de los asesores. La información que se aprecia en cada contabilidad, no son
únicamente números contenidos en un estado financiero, estos números deben estar alineados
a las estrategias que se han definido y cada cuenta que integra la estructura contable tiene una
manifestación implícita que representa la propiedad que se tiene (activo) los compromisos
adquiridos (pasivos) y la inversión realizada (patrimonio).
Los registros contables nos sirven como un record histórico, informan sobre el comportamiento
de la entidad a través del tiempo, nos permite comparar entre períodos determinados la
situación del negocio, de un año a otro, con el presupuesto, por línea de producción, por
distribución de productos, por centro de costo u otras comparaciones que se requiera,
dependiendo de los requerimientos o de las motivaciones de la dirección o de la gerencia, la
información contable permite crear y modificar la riqueza del empresario.
La nomenclatura contable a utilizar en los registros contables debe estar relacionada a la
actividad de negocios que se está explotando, puesto que no funciona la misma estructura
contable para una entidad de servicios que para una entidad que comercializa bienes o para
una entidad industrial, cada nomenclatura contable debe estar organizada de tal manera que
informe regularmente en forma lógica los resultados del negocio.
Podemos concluir manifestando que la contabilidad no es un fin dentro una entidad, sino más
bien es un medio para lograr un fin. Una contabilidad bien organizada informa oportunamente
sobre los resultados del negocio, si se está ganando o perdiendo en la inversión que se
efectúo.
Acérquese a nuestra organización para apoyarlo a llevar su contabilidad en forma organizada y
eficiente.
Autora: Sofía Núñez Duarte / Contabilidad